Loading...
 
Εκκίνηση ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης στον Όμιλο LELOS GROUP
Friday 01 Jul 2022



Άλλο ένα βήμα έγινε προς την τεχνολογική εξέλιξη του Ομίλου LELOS GROUP σε διοικητικό επίπεδο αυτή τη φορά. Εδώ και λίγο καιρό  έχει ξεκινήσει η διαδικασία υλοποίησης προγράμματος ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης εγγράφων η οποία αναμένεται να ολοκληρωθεί εντός του 2023 σε όλες τις εταιρίες του Ομίλου. H αποτελεσματική και έγκαιρη διακίνηση των φαρμακευτικών προϊόντων προϋποθέτει την εύρυθμη λειτουργία όχι μόνο του συστήματος αποθήκευσης και διανομής των εταιριών του Ομίλου αλλά και της διοικητικής δομής του. Για το λόγο αυτό η Διοίκηση αποφάσισε να επενδύσει και στο κομμάτι αυτό συνεργαζόμενη με μια από τις κορυφαίες εταιρίες του κλάδου.

Όλοι γνωρίζουν ότι η μη σωστή και ακριβής αρχειοθέτηση των εγγράφων μπορεί να προκαλέσει σημαντική καθυστέρηση σε διάφορα τμήματα και διαδικασίες μιας εταιρίας. Τα παραπάνω μπορούν να εξαλειφθούν με την ενσωμάτωση της ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης όλων των εισερχόμενων εγγράφων η οποία μειώνει το χρόνο αναζήτησης στο φυσικό αρχείο. Παράλληλα καθιστά δυνατή την ταυτόχρονη χρήση και την απομακρυσμένη πρόσβαση σε όλα τα ψηφιοποιημένα αρχεία.

Με δεδομένα τα παραπάνω ευελπιστούμε ότι η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση θα εξορθολογίζει τον τρόπο λειτουργίας μας, θα μειώσει τα λειτουργικά μας κόστη δεδομένης της εξοικονόμησης χαρτιού, αναλωσίμων εκτύπωσης κλπ. ενώ παράλληλα θα μειώσει το ενεργειακό αποτύπωμα της δραστηριότητάς μας.